امروزه مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری بر هیچ كس پوشیده نیست و با توجه به بالغ شدن شركتها و سازمانها در حوزه های مختلف به خصوص حوزه فناوری اطلاعات، نیازهای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری بیش از پیش احساس می شود. به طور كلی استفاده از سیستم های حوزه اتوماسیون اداری می تواند نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و كار، دسترسی آسان، مطمئن، سریع و از راه دور به اطلاعات و البته با دقت، ایجاد نظام استاندارد مكاتبات، جلوگیری از گم شدن و از بین رفتن نامه ها و ... را برطرف كند.
گروه فراز ارائه دهنده یکی از بهترین و کارآمد ترین سیستم های اتوماسیون اداری میباشد.
برخی از خصوصیات این نرم افزار به شرح زیر می باشد :
تعریف واحدها و پستهای سازمانی و مشاغل و پرسنل
امکان صدور احکام کارگزینی
تعریف كارتابل های اختصاصی و پیگیری هریك از كارتابل های فوق
امکان تعریف دبیرخانه های متعدد با قابلیت تعیین سطوح دسترسی بر روی هر یک از پارامترهای دبیر خانه
قابلیت تعریف پرونده های متعدد و بایگانی نامه های سازمانی در چندین پرونده
قابلیت تعریف قالب نامه های اداری و سربرگ نامه ها
قابلیت طراحی فرمهای جدید اداری از طریق فرم ساز
دارای کارتابل آفلاین در زمان قطع اینترنت
امكان تعریف مراحل ارسال و دریافت نامه ها
پشتیبانی کامل از پروتکل ECE
امكان ارسال نامه ها از طریق ایمیل سازمانی ، فکس
امكان ثبت نامه های اداری به صورت پیش نویس ، داخلی ، صادره و وارده
کاملا تحت وب و قابل استفاده از طریق تبلت و موبایل
طبقه بندی ، ارجاع ، ارسال ، توزیع و ردیابی نامه ها در سازمان
امكان نظارت بر ساز و كارهای اداری و گزارشگیری از فعالیت های اداری سازمان
امكان ایجاد بانك اطلاعاتی از سازمانها ، ارگان ها و شركت های دیگر و استفاده از این بانكهای اطلاعاتی توسط سایر واحدها
امكان Scan كردن نامه های رسیده و بایگانی و آرشیو نامه های فوق در نرم افزار
انطباق کامل با مجموعه نرم افزارهای Office و قابلیت ارسال گزارشات و اطلاعات به صورت :Excel , Word , PDF , Rich text format , Tab – Separated text
گزارش گیری از وضعیت گردش نامه ها در سازمان
گزارشات نموداری متنوع از نامه ها و کارتابل
قابلیت طراحی گزارشات مدیریتی از نامه های رسیده و ارسالی و نامه های داخلی